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办公活动的发展阶段与办公工具的关系
时间:2017-08-23 05:25:57  来源:  作者:

古人云:“工砍善其事,必先利其器。”办公活动的发展与办公工具的关系也正是如此,也就是说办公工具的改变以及支持它的新技术的出现,是办公活动不断发展的强大动力。迄今为止,办公活动的发展大致可分为以下三个阶段:

    一、农业时代

    这是人类办公活动的初期。这一时期的变革主要表现在纸、笔和算盘的办公工具得到了大众普遍的接受和采用,完全抛弃了原始落后的石制和铁制的刻写文字工具.使文字信息的产生、保存和传递的方式发生了很大变化。支持这种变革的主要技术是造纸术和印刷术的发明和应用,特别是活字印刷术保证了这种古老的文字处理形式能够延续一千多年。

    二、工业时代

    从18世纪中期开始,机器逐步代替了人们的体力劳动,自然科学和技术不断进步,社会发展达到前所未有的程度,各种办公机构需要交换和处理的信息与日俱增,这是促进办公活动的又一次变革。这一时期(18世纪中期到20世纪中期)的特点,是一些新的办公设备进人了办公室,促进办公方式的大改变。主要的办公设备有打字机、电话机、电传机和传真机、复印机、缩徽设备。这些设备部分代替了人工劳动,使信息的处理和交换变得更为简单、快捷。可以说现代办公工具促成了人类办公活动的第二次变革。

    三、信息时代

    以微电子技术、遗传工程、新型建筑材料和新能源开发为中心的信息时代标志着人类进人了一个崭新的社会一州言息化社会。在信息化社会中.人类科学知识每2年约增加一倍,科技和政治论文每天发表近万篇,每天都有上亿张不同密级的文件发布,每天都有成千上万种图书和刊物出版,更不用说铺天盖地的经济信息,传统的办公方式再也不能适应雪崩式的信息增长。为了提高办公效率,加速信息的收集、处理和传递,促使人类杜会的办公活动发生了第三次大变革—办公自动化。这一次变革以三大类办公自动化设备和四大支持技术为代表。

    三大类办公自动化设备是指计算机类、通信类和办公用机电类设备。四大支持技术指计算机技术、现代通信技术、信息处理技术和自动化技术。这次变革不仅使信息的生成、收集、存储、加工、传输和输出方式发生了巨大的变化,而且随着系统科学、管理科学、行为科学及社会学等软科学的引人.也促进了办公活动的核心—管理与决策手段、方法的改变。人们可借助各种先进的办公设备和科学技术进行管理和决策,以实现管理科学化。

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